Cómo trabajar con una lista de tareas

Crear listas de tareas es una manera sencilla de incrementar tu productividad. Al crear tu lista tendrás delante una serie de acciones que han de realizarse. Tendemos a olvidar tareas con facilidad.

Trabajar con una lista de tareas tiene 3 consecuencias importantes:

1. No tendrás que consumir tu energía recordando qué es lo que vas a hacer
2. No te levantarás preocupado por no saber qué es lo que vas a hacer
3. Al finalizar tu día sabrás qué es lo que has completado y qué es lo que no has completado

Te recomiendo que redactes tu lista de tareas el día antes de irte a dormir. De esta forma podrás utilizar toda tu energía al día siguiente en realizar tus tareas, en vez de gastarla en determinar qué es lo que vas a hacer.

Además, al redactar tu lista de tareas el día anterior, antes de irte a dormir, grabarás esta información en tu subconsciente, y tu subconsciente trabajará en resolver cómo completar tu lista de tareas mientras duermes.

Cómo trabajar con una lista

1. Redacta la lista de tareas que vas a realizar al día siguiente. Pon al lado de la tarea el tiempo que crees que puede llevarte completar la tarea
2. Empieza primero la tarea más prioritaria de tu lista (dificultad, energía mental, fecha límite...), de esta forma si por alguna razón no puedes completar todas tus tareas habrás realizado al menos las más importantes
3. Realiza una tarea a la vez, de principio a fin, sin distracciones y 100% enfocado
4. Marca con un tick verde cuando finalices tu tarea

Cómo formular tus tareas

La forma en la que formulas tus tareas en palabras es importantísimo. A continuación te daré una serie de características que debe tener cada tarea que formules en palabras:

1. Concreta: no le pongas un nombre ambigüo, formula tu tarea de forma concreta para que sepas qué hacer en cuanto la leas
2. Pequeña: debes formularla de manera que sea una acción pequeña (máximo 2 horas), ésto te dará claridad mental. Si tu tarea es demasiado grande, divídela en tareas más pequeñas
3. Bajo tu control: debes formularla de manera que quede claro que eres tú la persona que tiene que actuar, no una acción que dependa de otras personas
4. Verificable: debes poder verificar al leerla si la has completado o no

¡Crea tu lista de tareas para mañana!